淺談工業(yè)企業(yè)買(mǎi)賣(mài)合同的管理

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　　1999年10月1日，我國正式開(kāi)始施行《中華人民共和國合同法》，同時(shí)廢止了《經(jīng)濟合同法》、《涉外經(jīng)濟合同法》、《技術(shù)合同法》，以規范新時(shí)期的市場(chǎng)行為，維護社會(huì )經(jīng)濟秩序，促使我國的市場(chǎng)經(jīng)濟健康穩步發(fā)展，促進(jìn)社會(huì )主義***經(jīng)濟建設。本文詳細描述企業(yè)合同簽訂、履行及合同的保管程序，以糾正企業(yè)在供銷(xiāo)合同中存在的諸多問(wèn)題，保護供需雙方的經(jīng)濟利益。

一、 合同的概念

　　1、合同的概念：合同又稱(chēng)契約，工業(yè)產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同是指供方（出賣(mài)人）轉移標的物的所有權于需方（買(mǎi)受人），需方支付價(jià)款的合同。

　　2、合同雙方的法律地位：合同當事人雙方法律地位平等，并在平等的基礎上自愿訂立合同條款，依據《合同法》訂立的合同，受法律保護。一切違反法律、法規的合同都不具有法律約束力。

經(jīng)濟合同是明確供需雙方相互權利與義務(wù)的協(xié)議文件，合同一經(jīng)簽訂即具有法律的約束力，必須嚴格履行。

二、合同評審

　　1、合同評審：合同簽訂前，供方為了確保合同產(chǎn)品的質(zhì)量要求、交貨期規定的合理、明確，并且供方能實(shí)現，而由供方所進(jìn)行的系統活動(dòng)，此結果必須形成文字，書(shū)面記錄。

　　2、合同評審的內容：在項目投標階段或合同洽談期間，項目負責人或聯(lián)系人應明確掌握需方明確和潛在的需求，對合同的關(guān)鍵條款提出可操作性的要求，對不能在合同上明確表述的要求，要附加技術(shù)協(xié)議或其他補充要求，供方相應的職能部門(mén)要對合同內容進(jìn)行可行性評審，技術(shù)部門(mén)對技術(shù)參數進(jìn)行評審，質(zhì)量部門(mén)對檢驗方式進(jìn)行評審、財務(wù)部門(mén)對資金用量進(jìn)行評審、生產(chǎn)部門(mén)對交貨期進(jìn)行評審，合同金額很大的合同應交法律部門(mén)評審，評審結果應及時(shí)反饋給項目負責人或聯(lián)系人，以確定合同能否簽訂。

三、 同的主要組成部分：

　　1、雙方的單位名稱(chēng)及地址：由于社會(huì )的發(fā)展和變遷，許多單位的名稱(chēng)和地址發(fā)生了變化，尤其在經(jīng)濟體制改革的今天，企業(yè)的性質(zhì)也發(fā)生了變化，比如：很多國企由公有改制為股份、責任公司或私有。因此在合同簽訂時(shí)要對對方的資質(zhì)進(jìn)行了解，必要時(shí)應進(jìn)行調查，掌握對方的企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、銀行信用等級，一般要求提供企業(yè)簡(jiǎn)介（文本文件或電子文件）；營(yíng)業(yè)執照；法人登記證；質(zhì)量認證書(shū)；各種企業(yè)、產(chǎn)品榮譽(yù)證書(shū)等，避免產(chǎn)生欺詐行為，減少損失。

　　2、標的：標的是指供需雙方交易的物品，具體為名稱(chēng)、型號、規格、品牌、生產(chǎn)單位、產(chǎn)地等。

　　3、數量：為供需雙方交易物品的數量，在數量簽訂時(shí)，要認真確認數量的計量單位，有備份時(shí)，要明確備份的屬性（是否免費），以免發(fā)生合同糾紛。

　　4、質(zhì)量：買(mǎi)賣(mài)合同第二條明確提出售出產(chǎn)品的質(zhì)量要求及技術(shù)標準，供方對質(zhì)量的負責條件。質(zhì)量標準一般分為企業(yè)標準、國家標準、國際標準，在簽訂合同時(shí)要詳細了解各種標準的是否是等同采用，根據買(mǎi)方的使用情況，采用合適標準的產(chǎn)品，以降低采購成本，避免功能欠缺或功能過(guò)剩。

　　5、價(jià)款：生產(chǎn)單位產(chǎn)品的理論價(jià)格由固定成本、變動(dòng)成本、混合成本和預期目標利潤構成，但在實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)中，產(chǎn)品的價(jià)格時(shí)常由市場(chǎng)決定，尤其對競爭比較激烈的產(chǎn)品。馬克思的政治經(jīng)濟學(xué)精辟地作出了論述：一般勞動(dòng)時(shí)間和社會(huì )勞動(dòng)時(shí)間的區別和聯(lián)系，深刻地解釋了產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的定價(jià)原則。在價(jià)格一欄要明確產(chǎn)品的單價(jià)及總價(jià)，它是合同的核心部分。在投標項目中，要對標底進(jìn)行密封，防止標底泄漏，從而失去競標的主動(dòng)性。在市場(chǎng)經(jīng)濟中，產(chǎn)品競爭的焦點(diǎn)之一就是價(jià)格，因此合理定價(jià)是企業(yè)決策者的重要工作。

　　6、包裝方式：產(chǎn)品的包裝一般按企業(yè)標準進(jìn)行，有防震、防潮、防腐、易碎等防護標識，對需方有特殊要求的包裝，要考慮到制造、包裝和運輸可行性，對有污染的包裝物或者回收價(jià)值較高的包裝物要在合同中明確如何處理，是否回收、如何回收，合同中不能完全描述的，可另外簽訂回收包裝物的合同。

　　7、驗收方法：規定合同產(chǎn)品的驗收方式和提出接受此批產(chǎn)品的異議期，買(mǎi)方應在合同規定的期限內對貨物進(jìn)行驗收，如果沒(méi)有驗收，超期后視同質(zhì)量符合要求，故一般異議期建議為貨到5-20天內。沒(méi)有提出異議期的合同，一般產(chǎn)品在2年內買(mǎi)方都有權對質(zhì)量提出異議，但對質(zhì)量有保證期，適用保證期。

　　8、結算方式：在市場(chǎng)經(jīng)濟的購銷(xiāo)合同中，小宗合同建議使用現款現貨方式；金額較大的合同，建議使用定金、予付款方式，減少應收帳款和資金沉淀，加快資金周轉。要明確貨款的結款日，避免形成死帳。

　　9、履行時(shí)間、地點(diǎn)和方式：產(chǎn)品在訂立合同時(shí)為賣(mài)方所有，合同的生效時(shí)間為產(chǎn)品交付時(shí)間。合同中應標明產(chǎn)品的交付地點(diǎn)并按約定的地點(diǎn)進(jìn)行交付，交付后產(chǎn)品的所有權即發(fā)生了轉移。交貨方式一般有汽車(chē)運輸、火車(chē)運輸和買(mǎi)方自提。在簽訂此條款時(shí)要適當轉移風(fēng)險，避免自身承擔較大的風(fēng)險。

　　10、違約責任：違反經(jīng)濟合同的責任即違約責任，是指經(jīng)濟合同當事人因自己的過(guò)錯不履行或不完全履行經(jīng)濟合同而應當承受的就制裁。承擔違約責任的 主要方式有：違約金、賠償金、定金制裁、價(jià)格制裁等。

　　11、解決爭議的方法：一是雙方協(xié)商解決，二是提交經(jīng)濟合同仲裁委員會(huì )仲裁，三是提交法院審理。但合同中要明確解決爭議的地點(diǎn)，在供方還是在需方，以利于爭議的順利解決。

　　12、合同的有效期：合同的有效期一般從合同簽訂起一年內。

四、 合同履行

　　1、供需雙方應按照約定全面履行自己的義務(wù)。雙方應遵守誠實(shí)信用原則，根據合同的性質(zhì)和銷(xiāo)售習慣履行通知、協(xié)助等工作。在履行過(guò)程中發(fā)現合同在某方面不明確時(shí)，可以簽訂補充協(xié)議，協(xié)議不成的，按照合同條款或銷(xiāo)售慣例確定。

　　2、逾期交貨的，遇到價(jià)格上漲，按原價(jià)格執行；遇到價(jià)格下降，按新價(jià)格執行。預期提貨的，遇到價(jià)格上漲，按新價(jià)格執行；遇到價(jià)格下降，按原價(jià)格執行。

　　3、當雙方意愿一致時(shí)，可以變更和轉讓全部或部分合同。

五、合同管理

　　1、建立合同管理程序，包括信息收集、標書(shū)的準備、投標、中標、合同的簽訂、補充、合同的履行、合同歸檔等，保證合同的順利實(shí)施。

　　2、 同一般由企業(yè)經(jīng)授權的業(yè)務(wù)人員簽訂，業(yè)務(wù)人員應在自己權

限范圍內，簽訂合同。對超越權限的，要請示上一級領(lǐng)導，禁止越權事件發(fā)生。

　　3、合同要由專(zhuān)人負責保管，建立合同管理臺帳。臺帳應包括需方的資質(zhì)、合同的正本、合同履行結果等。對貨款分期交付的要分類(lèi)**管理。

　　4、合同要由專(zhuān)人負責管理并監督實(shí)施，實(shí)施結果記錄在案。對實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的異常情況，及時(shí)匯報，并監督處理結果的實(shí)施。保證合同的順利實(shí)施。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的今天，加強合同的管理，規范企業(yè)的銷(xiāo)售行為，是企業(yè)發(fā)展的需要，也是我國法制體系不斷健全的體現。讓我們的企業(yè)在《合同法》的保護和約束下，杜絕不良的營(yíng)銷(xiāo)行為，加快把我國建設成為社會(huì )主義***強國。